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时间管理——高级的时间管理技巧  

2011-09-03 23:08:39|  分类: 哲学 |  标签: |举报 |字号 订阅

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下面文字摘自水煮三国。让时间快速增值的方法:明确的目标,可行的方法,时间上的计划,三个要素必须具体。

如何让时间快速增值

第一步,你应该明确你的目标

明确的目标,可行的方法,以及时间上的计划,三个要素必须具体

目标必须有人相信,否则就不是目标,而变成了玩笑。你要明白:如果你为员工制定目标,就必须让员工相信;如果你为自己制定目标,就必须让自己相信

一个男人存在的价值,如果仅仅只是为了赢得美女的喜爱,他的时间不可能值很多钱。否则,就是你的目标错了,因为,一个人追求的目标是决定时间价值的首要条件

一般说来,如果一个人为社会谋福利,他的时间价值就高;如果一个人为自己谋福利,他的时间价值就低。您现在的身份是一位中国的职业经理人,应该以振兴民族产业为己任。也只有用这种铁肩担道义的硬汉形象,才可能打造出‘太阳最红,人生更新’的个人品牌,才可能实现高水平的时间价值啊!

有关时间管理的技巧,大约可以分为高、中、低三个层次。低层次的管理技巧着重利用便条和备忘录,在忙碌中自行调配时间和精力。中层次的管理技巧强调行事历与日程表,反映时间管理已注意到规划的重要性。高层次的管理技巧讲究对事务的分类处理,按轻重缓急进行优先解决。在这三种层次中,由于工作量和工作对专业的要求,都有一个授权的问题。

A:紧急且重要的

B:重要但不紧急的

C:紧急但是不重要的

D:不重要也不紧急的

 

A(碎石型的事务)
危机
急迫的问题
有期限压力的计划

B(石块型的事务)
发掘新机会
规划
改进产能
建立伙伴关系
防患于未然


C(细沙型的事务)
不速之客的接待
某些信件、文件、电话的处理
某些会议的出席
某些必要而不重要的会议、活动

D(水型的事务)
一些可做可不做的杂事
一些不必要的应酬
有趣的活动

 

石块、碎石、细沙、水和一只大铁桶

这只铁桶最大的容量,象征着在一段时间内,一个人的最大工作量。碎石象征着既重要又紧急的事务,石块象征着重要、但不紧急的事务,细沙象征着紧急、但不重要的事务,水象征着既不重要也不紧急的事务

这个实验告诉我们:如果铁桶里早已装满了碎石、沙子和水,那么你就再也没有机会把石块装进铁桶里了。可是,如果你首先把石块装进去,铁桶里还会有很多你意想不到的空间来装剩下的东西。因此,有效率的时间管理需要你分清楚什么是石块?什么是碎石、沙子和水?并且总是把石块放在第一位

整天忙于处理碎石型事务的人,时刻有压力感,总在处理危机、收拾残局,因此显得心力交瘁。偏重于沙子一类事务的人,通常缺乏自制力、短期行为严重,喜欢巧言令色,人际关系浮泛。偏重于水一类事务的人,可谓全无责任感,恐怕连自己如何维生都很困难

 

时间价值的另一个关联词就是效率。在我们所处的这个商业社会,效率往往会被视为金钱与时问成本的关系。这种看法很有些惟利是图,但你可以通过学习对时间的管理,在提高工作绩效和享受家庭生活之间找到平衡。

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